Privacy & GDPR

Events & Travel BVBA heeft privacy altijd hoog in het vaandel gedragen. Wij houden slechts een heel beperkt aantal gegevens van onze (potentiële) klanten bij.

 

WELKE DATA ?

Wij houden een minimum aan data bij van onze (potentiële) klanten, enerzijds met het oog op het opbouwen van een klantenbestand en anderzijds (en voornamelijk) met het oog op het opvolgen van concrete aanvragen en effectieve boekingen.

We houden concreet alle formuliergegevens bij die via onze website worden doorgestuurd:

  • Bedrijfsnaam
  • Voornaam en naam van de aanvrager, mailadres en telefoonnummer
  • Concepten waarin de aanvrager interesse heeft, de datum waarop dit concept zou kunnen doorgaan, de voertaal van het concept, aantal deelnemers, gemiddelde leeftijd van de deelnemers, gewenste locatie en eventuele gewenste extra’s

 

HOE HOUDEN WE DIT BIJ ?

Deze data worden bijgehouden op een beveiligde webserver, in een voor het grote publiek niet toegankelijke mySQL database en IMAP mailbox.

Wij delen nooit klanteninformatie, de opgeslagen gegevens zijn enkel bedoeld voor intern gebruik.

 

EMAIL NIEUWSBRIEF

Wie een formulier op onze website invult, krijgt de mogelijkheid om zich in te schrijven voor onze nieuwsbrief. Zonder deze toestemming nemen we uw mailadres dus niet op in onze distributielijst. Wij sturen overigens niet meer dan 4 nieuwsbrieven per jaar. In de distributielijsten wordt enkel uw naam en mailadres opgeslagen.

Voor de versturing van onze e-mail nieuwsbrieven doen wij een beroep op een Belgisch bedrijf : YMLP. Hun service wordt aangeboden met hun eigen privacy-regels die u hier kan raadplegen: https://www.ymlp.com/privacy_policy.html.

Het is ten alle tijden mogelijk u uit te schrijven uit onze mailinglijst d.m.v. een simpele link onderaan de nieuwsbrief. Elke nieuwsbrief die u toekrijgt van ons, wordt automatisch voorzien van de optie om eenvoudig met een klik ‘uit te schrijven’.

 

BEWAARPERIODE

De persoonsgegevens verwerkt voor klantenbeheer zullen worden bewaard gedurende de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (onder andere op het gebied van boekhouding).

 

INKIJKEN VAN GEGEVENS

Wenst u de gegevens die we van u bijhouden in te kijken, dan krijgt u van ons op eenvoudig verzoek per email een screendump van uw data. Desgewenst kunt u ze (laten) verbeteren indien ze onjuist of onvolledig zijn, ze laten verwijderen, de verwerking ervan laten beperken en bezwaar te maken tegen de verwerking van de betreffende gegevens.

 

COOKIES

Events & Travel BVBA gebruikt technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website, het optimaliseren van onze website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. De analytische cookies van Events & Travel BVBA maken geen inbreuk op uw privacy.

Deze website maakt gebruik van Google Analytics cookies, en Events & Travel BVBA heeft hiertoe een bewerkersovereenkomst met Google afgesloten. Om de anonimiteit van uw gebruikersgegevens te verzekeren, heeft Events & Travel BVBA het laatste octet van het IP-adres gemaskeerd, de optie ‘gegevens delen’ uitgezet, en geen gebruik gemaakt van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics cookies.

 

VRAGEN

Heeft u nog vragen ? Is iets niet duidelijk ? U kan ons steeds bereiken via +32 56 32 54 01 of via info@events-on-the-move.be.
Events & travel BVBA, Goedendaglaan 4, 8500 Kortrijk, België, BE 0456.661.647.

2018 (C) Events on the Move

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief vol inspirerende tips voor leuke teambuilding concepten, promoties en nieuwtjes.

Maximum 4x per jaar rechtstreeks in je mailbox. Mis niets van ons aanbod.

Ik ga akkoord met de privacyverklaring.